Es el conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en los servicios del Estado y sus organismos auxiliares. Por competer a la administración del Estado, deben ser mesurados en su contenido y claros en las  materias que tratan.

En esta correspondencia existen fórmulas legales que se refieren al tratamiento especial que se le debe otorgar el funcionario a quien se dirige comunicación.
La correspondencia oficial tiene una disposición reglamentada por la autoridad superior del país.
La redacción oficial se clasifica en tres grupos:

• Comunicaciones Oficiales

a) Oficio
b) Circular
c)  Memorándum

• Documentos Oficiales

a) Certificado
b) Resolución
c) Decreto

• Documentos Notariales

a) Declaración Jurada
b) Poder
c) Acta