Oficio

Constituye la comunicación mas importante, tanto por su gran utilización como por las materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de relevancia. Sirve para establecer relaciones ente jefes de servicio, sección, departamentos, etc.

La redacción del Oficio  debe ser clara, precisa y breve.

Existen 3 tipos de oficio:

• Ordinario (ORD.)
• Reservado (RES.)
• Secreto (SEC.)

El oficio ordinario es una de las comunicaciones más utilizadas en la administración pública.

Estructura De Oficio

• Membrete: indica el ministerio, repartición, servicio, departamento, etc.
• Clasificación y número de orden.
• Antecedentes (ANT.)
• Materia (MAT.) corresponde a una síntesis del contenido.
• Lugar y fecha de emisión.
• Preposición "DE": indica la autoridad que emite el documento.
• Preposición "A": indica la autoridad a quién se dirige.
• Contenido: está estructurado en párrafos numerados que corresponde a cada idea redactada. Cada oficio debe tratar una sola materia.
• Frase de saludo o despedida: Saluda a Ud., Saluda atte.
• Inclusos o adjuntos: detalla los datos que acompañan.
• Pie de firma: debe contener un nombre y dos apellidos (todo con mayúsculas),profesión, especialidad o categoría del firmante.Cargo que desempeña. Timbre.
• Iniciales de responsabilidad.
• Distribución: indica la destinación del original y de cada una de las copias.

Ejemplo De Oficio